「新型コロナウイルス感染拡大防止のための京都府における緊急事態措置」に伴う貸会議室の運用について（2021年1月13-14日掲載）

1月12日に京都府から「緊急事態措置」の概要が公表され、1月14日から実施されることになりました。ついては、当措置の趣旨に即して次のとおり運用しますのでお知らせします。（京都府における緊急事態措置についてはこちら）

■運用期間

2021年1月12日（火）～ 2月7日（日）

■運用内容

１  キャンセル料を免除します（1月12日（火）キャンセル申請分から適用）

上記運用期間の開始前に申込済みのご予約について、運用期間内に所定のキャンセル申請手続きをいただいた場合は、キャンセル料（会議室利用日の30日前から発生）を免除します。

＊手続きは当ホームページ「会議室のキャンセル」から行ってください。ただし、会議室利用日の直前に申請される場合は、管理事務所までお電話にてお問い合わせください。

＊当ホームページでキャンセル申請手続きをいただくと、キャンセル料が発生する場合はキャンセル料金が画面表示されるとともに、受付通知メールにもキャンセル料金が表示されますが、追ってキャンセル料免除の旨をメール通知します。

２  会議室の貸出利用時間を20時に終了します（1月16日（土）から実施）

会議室貸出時間のうち夜間区分は通常18:00～21:30ですが、緊急事態措置の実施期間中は会議室利用時間を18:00～20:00に短縮します。今後とも夜間区分のご予約は可能ですが、20:00に利用を終了いただきますのでご承知おきください。

＊上記運用期間中は、夜間区分の会議室料金を通常の半額に（全日料金の場合は通常の80％の額に）変更します。

＊当ホームページでは通常のご利用時間帯及び料金がそのまま表記されますが、該当されるご予約については、別途、個別に会議室料金等をご連絡します。

３  その他

会議室の定員については、引き続き下記のとおり運用します。

会議室定員数の見直し（減員）について（2020年5月20日掲載）

新型コロナウイルス感染拡大防止策の一環として、密な利用を避けるため、2020年5月20日から、全会議室の定員数を減らして運営しています。→見直し後の定員はこちら

＊会議室ご使用に当たっては、ご利用者の皆さまにおかれても感染拡大防止措置を徹底いただくとともに、念のために後日必要に応じて連絡をとれるよう出来るだけ参加者を把握していただきますようお願いします。

＊貸会議室定員数の見直しについては、今後の情勢変化に応じて変更することがありますのでご承知おきください。（変更する場合は、事前にお知らせします。）