会議室キャンセル申請

■会議室の予約申込を済ませた直後に「予約申込を取り消す」場合

「予約申込日と同日」のうちに、次のいずれかの方法による「申込取消の申し出」をいただいた場合に限り、予約申込がなかったものとして取り扱います。この場合、キャンセル料は発生しません。

(1) WEB「会議室キャンセル申請」の手続きにより申し出いただく。

(2) メール、FAXにより予約番号を明記し取消の旨をお知らせいただく。

＊(1)の場合、自動返信によるキャンセル申請受付メールにはキャンセル料が表記されますが、キャンセル料は発生しません。