ご利用の流れ

予約の手順

1. 空室状況の確認

トップページの「利用条件から検索する」で想定する仕様条件を設定の上、空室状況を確認してください。

2. 会議室を選択

「予約可」となっている箇所から、予約する部屋を選んでいただき、「予約する」ボタンを押して進んでください。

3. ご利用団体種別の確認

「予約団体についてお答えください」で、質問事項に回答の上、「料金区分を確認する」ボタンを押してください。表示されるご利用団体種別をご確認の上、「予約申し込み」ボタンを押して進んでください。

4. オプションの選択

予約内容を確認の上、「オプションを選択してください」からマイク、プロジェクター等必要なオプションを選択してください。終わりましたら「団体情報入力」ボタンを押して進んでください。

5. ご予約

会議名および団体情報を入力し、確認画面で確認の上、ご予約ください。

I.予約可能期間について

京都経済センターの入居団体と、そうでない場合に、予約できる期限が異なります。京都経済センターの入居団体でない場合、6ヶ月先までにしか予約をできませんが、入居団体の場合、1年先まで予約ができます。トップページの「京都経済センターの入居団体として予約」をチェックして、予約を進めてください。

II. 使用料金区分

下記の要件の(1)及び(2)のいずれにも該当する場合は「京都府内の中小企業団体・中小企業支援団体」の使用料金表によることとし、それ以外の場合は「一般の利用者」の使用料金表とします。

  1. 京都府内に所在を有する団体であること。
  2. 以下のいずれかに該当する団体であること。
    1. 中小企業振興等に関する法律に設立根拠がある団体、公益法人
    2. 事業協同組合など行政庁の許可に基づき設立された中小企業団体
    3. 中小企業支援を目的として定款等に定めのある一般社団法人・一般財団法人
    4. 京都経済センターに入居している非営利目的の中小企業団体及び中小企業の支援を行う団体

III. 請求等の取り扱い

納付期限

  • 請求書発行の30日後、又は、使用日の前日のいずれか早い日を納付期限とします。
  • 納付期限厳守でお願いします。
  • 納付期限を過ぎても入金が確認できない場合は、予約申し込みを取り消すこととなります。

IV.キャンセル料の取り扱い

会議室使用の取り消しの申し出があった場合、次に掲げる割合でキャンセル料をいただきます。

(1) 会議室使用日の31日以上前の取り消しの場合 キャンセル料 0%
(2) 会議室使用日の30日から16日前の取り消しの場合 キャンセル料 20%
(3) 会議室使用日の15日から前日の取り消しの場合 キャンセル料 50%
(4) 会議室使用日の当日の取り消しの場合 キャンセル料100%